合資会社オフィス アフア・コム(以下「当社」)は業務を円滑に行う為、個人若しくは法人の個人情報(以下「個人情報」)を取得、利用させていただいております。当社は、大切なお客様の個人情報の適切な保護を社会的責務と認識し、下記の通り個人情報の保護に務めることを確約し方針を定めます。

1. 個人情報の保護

(1) 個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従業員一同周知徹底させると共に守秘義務を全うすべく管理、監督を致します。

(2) 個人情報を違法または不正な方法で収集、取得致しません。

(3) 個人情報の取得に際し利用目的・範囲を明確にし、それ以外での利用を致しません。

(4) 個人情報は業務遂行に必要な情報のみを使用し、第三者に提供及び漏洩致しません。

(5) 個人情報の漏洩・紛失・改竄等を防止するための必要な対策を講じ、適切な管理を行います。

(6) お客様からの開示・訂正・削除・停止等のご依頼に際しては、随時受け付けを行い、速やかに対処致します。その際、ご本人様確認をさせていただく場合がございます。

(7) 個人情報保護に関する法律や関係法令を遵守すると共に、本方針を継続的に見直し取り扱いの改善に努めます。

2. 利用目的

(1) HPの制作及びWebデザイン、データベースその他あらゆる広告関連作成業務

(2) 上記に付随するお知らせ、ご案内、調査、データ分析等のサービス

3. 業務委託

(1) 業務を円滑に行うため、業務の一部を委託する場合がございます。必要な範囲で  情報を提供し、当社は情報の管理・監督を徹底致します。

4. 第三者への情報開示・提供

(1) 以下の何れかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提示致しません。

・ 法律・法令に基づき開示・提供を求められた時

・ 国または地方公共団体等が公共的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合に於いて、お客様の同意を得ることにより当事務所の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

・ お客様の同意がある場合

・ 人命、身体または財産の保護のために必要な場合、お客様に同意を得ることが困難な場合

・ 制作料未払いの場合(取引金融機関、クレジット会社等)

・ 統計的データ等、ご本人識別が困難な状態で開示・提供する場合

5. お問い合わせ

当社保有の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は当社までお申し出下さい。ご本人様確認のうえで、速やかに合理的な期間及び範囲でご回答申し上げます。